Что происходит, когда дела остаются незавершенными

Содержание:

Почему люди часто не доводят до конца свои дела

Это из-за нерешительности, отсутствия воли и амбиций, страха перед неудачей или чего-то еще? Что является основным препятствием для таких людей в достижении их целей, и есть ли для этого общий знаменатель? Как они справляются с тем, что они ни в чем не проявляют настойчивости, и что это говорит о них?

У людей, которые ничего не заканчивают в жизни, нет общей черты. Сегодня мы обычно говорим, что это люди, которые откладывают обязательства. Мы все иногда откладываем что-то. В основном мы откладываем вещи, которые не хотим делать. Но это не всегда так, например, когда кто-то откладывает конец длительных романтических отношений.

Причины, по которым люди не заканчивают начатое, различны. Часто перфекционисты не выполняют задачи, потому что им легче никогда их не выполнять, чем сталкиваться с тем фактом, что результат может быть плохим.

Некоторые люди боятся неудачи, даже успеха и того, что с ним связано. Есть также те, кто не принимает решения, даже самые важные, потому что это освобождает их от ответственности. Они думают: если я ничего не сделаю, я не ошибусь.

https://www.pexels.com/

Одинокий и изолированный

Некоторые опросы показывают, что 20 процентов людей имеют тенденцию не выполнять свои обязательства. Для некоторых это отражается в каждом сегменте жизни, а для других — только в определенных. Можно сказать, что первое является чертой характера, а второе — поведенческими расстройствами, которые можно исправить, узнав о причинах отсрочки выполнения обязательств.

Никто не любит таких людей, ни на работе, ни в личной жизни. Это часто люди, которые не могут даже достичь полного партнерства, или не могут продвинуться по карьерной лестнице и выполнять самые незначительные задания в иерархии. Другие воспринимают их как ленивых, неспособных взять на себя ответственность и как людей, которые нуждаются в постоянном руководстве.

В тот момент, когда они осознают свою модель поведения и признают, что им нужно измениться, они начинают серьезно заниматься другой работой и обращаться за помощью. Люди, которые не заканчивают колледж, но преуспевают в бизнесе, находят удовлетворение именно этим. Со временем это дает им уверенность в себе, и они перестают воспринимать себя как неудачников.

https://www.pexels.com/

Что делает нас счастливыми

Кто-то счастлив и доволен, когда хорошо зарабатывает, кто-то, когда у него большая, многочисленная семья и хорошие отношения со всеми членами, и кто-то, когда его сад лучший в конце. С психологической точки зрения самое главное, что человек самореализован и удовлетворен. Когда он принимает свои плохие качества, он пытается изменить их, когда находит подходящего партнера и достигает с ним доверительных и близких отношений, когда он чувствует себя любимым. И конечно, когда он способен любить и дарить любовь.

Ищите вдохновение и ходите на «творческие свидания»

Мотивацию и желание работать нужно подпитывать. Один из способов — полностью погрузиться во вдохновляющую атмосферу, окружать себя фильмами, книгами и идеями, которые подстёгивают воображение, раззадоривают и вызывают жгучее желание немедленно приняться за работу.

Если вы продумываете план продвижения продукта или услуги, смотрите, как это делают конкуренты, читайте книги о рекламе, изучайте успешные кейсы. Если пишете фэнтези‑роман, поищите книги и фильмы с похожим сеттингом. Если учите иностранный язык, читайте блоги других студентов, вдохновляйтесь положительными примерами, вступайте в языковые чаты и группы.

Джулия Кэмерон в книге «Путь художника» советует ходить на так называемые творческие свидания. Это время, которое вы посвящаете себе: делаете то, что наполняет вас силами, вдохновением, идеями. Это может быть поход в музей, лепка из глины или вышивание, выезд на природу.

Планируем лечение

Начнем с азов, и не надо закатывать глаза. Зачастую недостаток внимания к процессу подготовки сводит на нет все последующие действия. Просто захотеть – недостаточно

Важно понять, как этого достичь. А значит, нужно построить четкий план:

  • цель,
  • задачи,
  • подзадачи.

Хелпером может стать ментор или коллега

Очень важно не браться за глобальные проекты по захвату мира. Выбирайте простую и быстро реализуемую задачку, с решением которой точно справитесь

Например: выпить литр воды за день, съесть два яблока в 13 и 16 часов, сократить путь с работы домой на полторы минуты. Это необходимо для того, чтобы мозг «записал» успешный опыт. Тише едешь – дальше будешь.

Никого не посвящаем в свои планы

Бытует мнение, что, задумав какое-то дело, мы должны сообщить об этом близким друзьям. Будто бы это позволит нам не останавливаться на полпути, потому что в противном случае нам будет перед ними стыдно. Возможно, для кого-то пожелание делиться своими планами и работает.

Однако существует и противоположное мнение: озвученным желаниям не суждено сбыться. О том же гласит и поговорка: «Хочешь рассмешить Бога – расскажи о своих планах». Многие замечали: стоит кого-то посвятить в свои планы, как все идет наперекосяк. Нам становится неинтересно, дела утрачивают для нас прежнее значение, и мы уже не прилагаем усилия, чтобы наконец-то закончить начатое.

Этот феномен заинтересовал психологов. В частности, Вера Малер после ряда экспериментов пришла к заключению, что озвученные планы наш мозг воспринимает как уже свершившуюся реальность. Поэтому чтобы не забросить дело на полпути, лучше держать свои планы при себе. «Не рассказывайте о своих планах – если еще надеетесь их выполнить», говорят психологи.

На пути к выздоровлению не дайте сбить себя с толку

Часто отвлекают окружающие? Помните, если кто-то без стука и предупреждения нарушает ваши границы, значит, с «дверями» что-то не так. На время выполнения работы (или ее части) держите «двери» на замке. Умейте сказать коллегам «нет»! Или поинтересуйтесь, не хотят ли они в таком случае выполнить за вас вашу работу?

Еще одна очень важная часть работы по «собственному тюнингу» – это проверить себя на предмет правил мышления. Когнитивные искажения, а их около 200, – главный стоп-кран осуществления планов. Тут и черно-белое мышление, и катастрофизация, и «чтение мыслей» с идеями долженствования.

И последнее: научитесь мыслить позитивно. Это очень помогает преодолеть страх перед начинаниями.

Современный мир сбивает с толку, но и дает много возможностей для самореализации. А рынок IT-решений богат инструментами, которые помогут сконцентрироваться. Поверьте в себя, будьте готовы менять подходы и меняться.

Материалы по теме:

Ищите ресурсы в себе

Не ищите поддержки у подружки, мамы, мужа и т.д. Ближний круг — это круг непрофессионалов, он не сможет помочь вашему росту. Приведу пример: человек худеет и просит друга делать ему замечания, если тот захочет купить себе какую-нибудь запрещенную еду. В этот момент худеющий перекладывает ответственность на другого человека, это и есть гарантия провала в данном вопросе! Ищите ресурсы в себе. Как это делать, детально расскажет тренер, диетолог, психолог, они же поддержат — они лучше разбираются в интересующем вас вопросе, имеют гораздо больший опыт, чем ваша подруга, мама, её подруга и её сын и т.д.

Синдром “Монаха на три дня” или как довести начатое дело до конца

Самое важное что нужно понимать, что нет формулы с помощь которой можно победить такое свойственное нам людям, наступающее отсутствие мотивации. Возможно, что-то отпало просто за ненадобностью

Но мне бы хотелось напомнить вам о том, что всё, что мы бросаем, потому что это занятие кажется бессмысленным или не очень важным на данном жизненном этапе, может впоследствии превратиться в замечательную упущенную возможность. Я ни в коем случае не хочу призывать доводить все появившиеся идеи до победного конца. Я предлагаю отсеивать и выделять главное, и постоянно напоминать себе поставленную цель, из-за которой вы начали заниматься чем-то новым. Просто чтоб потом не пришлось кусать локти от сожаления об упущенных возможностях (проверенно на собственном опыте).

Не заставляйте себя

Принуждение ещё ничем хорошим не заканчивалось, какими-бы благими ни были намерения. При этом постепенно вырабатывается стойкое отвращение к тому, что заставляют делать через силу. Никто не застрахован от неприятного чувства неохоты приступать к делу, от которого ещё только вчера загорались глаза только при одном упоминании. Мы все склонны к перепадам в настроении. Вместо того чтобы заставлять себя делать что-то, нужно постараться найти положительные моменты, которые бы мотивировали.

Например, у меня до сих пор случаются моменты, когда нужно заставлять себя буквально пинком идти в спортзал или на пробежку. Но стоит мне вспомнить о том, что в спортзале при первых же звуках музыки у меня поднимается настроение, а бег является отличным способом скинуть лишнюю агрессию, и ноги уже сами несут меня на тренировку.

Увеличивайте постепенно

Никто не может прожевать за один раз огромный кусок, как бы сильно не хотелось есть – это вполне естественно. Кроме того, чрезмерное и быстрое употребление пищи чревато несварением желудка и прочими сопутствующими проблемами. То же самое касается и любого другого дела – окунувшись с головой, вы рискуете быстро перегореть. Если что-то новое дается не так легко, увеличивайте время занятий постепенно.

Используйте импульс

Как только у вас появилось желание начать делать то, что было задумано, не откладывайте. Даже если времени не так много, как хотелось бы. Начните делать и потом будет легче. Это как с новыми идеями и мыслями – если вы не записали их сразу же, поймать снова будет очень сложно.

Напоминайте себе о том, чего вы хотите

Каждый раз, когда появляются мысли бросить всё, вспомните, ради чего все это начиналось. Мотивы начинаний могут быть разные, но если вы забыли, ради чего всё начиналось, конец у всех будет одинаковый – нулевой. Не теряйте направление, всё время напоминайте себе, ради чего всё это затевалось и что в конце радуги вас ждет горшочек с золотом.

Подбодрите себя

Лео Бабаута поднимает настроение и помогает двигаться дальше музыка. У вас это может быть что-то другое. Кто-то читает книги для вдохновения, кто-то выходит на пробежку, чтобы убежать от негатива и очистить голову. Кто-то ходит в музеи, кто-то смотрит кино, кто-то медитирует. А я рисую или создаю что-то руками. То, что творится у меня в голове, очень четко отображает на бумаге карандаш в моей руке. Это очень своеобразный способ убрать ступор и наконец-то начать двигаться дальше.

Перестаньте сомневаться

Самое последнее и, на мой взгляд, самое главное! Когда появляются сомнения, очень сложно удержаться и не сойти с намеченного пути. Обычно наши сомнения и страхи связаны с будущим. Но волноваться о том, что ещё не произошло, да и произойдет ли вообще – очень нерационально. А бросать то, что вы начали, из-за сомнений — непростительно глупо. Конечно, можно обратиться к сухим математическим расчетам, которые помогут рассчитать вероятность исхода, опираясь на собранные статистические данные. Статистика – наука суровая, но рука об руку с ней всегда идет Теория вероятностей и у нас всегда есть Шанс. Так почему бы не воспользоваться такой возможностью?

Каждую секунду мир открывает перед нами новые возможности. Мы сами создаем некоторые из них. И даже если год назад вы уже бросали (и не один раз) занятия иностранным языком или посещение художественной студии, может именно сейчас звезды сойдутся и у вас появится шанс начать и довести дело до конца?

Полезные советы

Более сложные дела лучше упростить

Если цель кажется тяжело достижимой, необходимо разделить её на несколько частей. Отвести каждой из них разумный срок для выполнения и выяснить, что можно сделать уже сегодня, чтобы начать процесс. Затем повторить то же самое на следующий день и так далее. После завершения вы будете поражены тем, насколько хорошо вы себя чувствуете и что можете справиться со всем остальным.

Определить приоритеты

Планов много, но не все они имеют равное значение в настоящий момент

Тяжело работать на достижении нескольких целей одновременно, поэтому выберите то, которое действительно важно в ближайшее время

Полюбить этот процесс

Если человеку нравится то, что он делает и это приносит удовольствие – результаты будут намного лучше. Ряд исследований показывают, что когда мы счастливы и удовлетворены своей работой, это оказывает серьёзное влияние на нашу производительность.

Попробовать сделать больше, чем планировали

Не нужно проводить долгое время за реализацией своего дела. Лучше работать меньше, но более сфокусировано. Главное выбрать действенный подход.

Подойти к делу с энтузиазмом

Не следует постоянно жаловаться, что у вас много дел. Подходите ко всему с большим энтузиазмом. Идите вперёд и увидите, сколько проблем уже позади. Рост мотивации зависит от каждого успеха, каждого завершённого этапа. До цели ещё далеко? Ничего страшного, с каждым днём вы всё ближе к своей цели. Поверьте, это отлично помогает, а постоянное нытьё лишь усугубляет ситуацию и лишает вас мотивации.

Заставить себя, если это необходимо

Нет необходимости скрывать – иногда просто необходимо заставить себя шевелиться. Не все этапы какого-либо дела проходят гладко, не каждая задача может нравиться. Трудно, скучно или монотонно – нужно стиснуть зубы и идти вперёд. При завершении дела поймёте, что заставлять себя иногда очень даже нужно, чтобы закончить то, что начали.

Не забывать для чего все начиналось

В процессе работы можно потерять важное чувство, которое подвигло нас идти к своей цели. Без него будет намного тяжелее выполнять задачу

Не забывайте про это и не теряйте мотивировку.

Не забывать об отдыхе

Во всём требуется знать меру. Если появляются мысли, что это начинает угнетать, что сил на работу всё меньше и меньше – сделайте себе выходной и отдохните от всех дел. Займитесь собой. Позвольте себе максимально расслабиться.

Вы потеряете какое-то время, но зато будете иметь больше энергии для последующей работы. Ваш ум станет ясным.

Укрепление силы воли

Сила воли, подобно мышцам, поддается тренировке и укреплению. Даже если человек ощущает себя совсем слабохарактерным, то у него все равно есть шансы возродить и воспитать свою волю. Необходимо лишь выполнять некоторые упражнения.

Такой пример: раннее утро, совершенно не хочется вставать с постели. В сознании борются две стороны вашего «Я», активная и пассивная. Одна говорит: «Не хочу!», другая отвечает: «Надо!». Так вот, в подобном случае необходимо сосредоточиться, принять за факт, что активная сторона – это вы сами, а пассивная – кто-то посторонний, и твердо скомандовать: «Быстро встать и начать заниматься делами!». С вероятностью на 90% вы выполните команду своей силы воли. Ну, а если с первого раза не получится, то со второго – обязательно выйдет. Даже самая малая победа на пути воспитания воли – это шаг вперед. Сделав его, нужно как можно дольше удерживаться на достигнутом уровне, чтобы затем сделать новый шаг. Бывает, что человек срывается, откатывается назад в работе над собой. Не стоит отчаиваться и ругать себя, нужно просто начать все сначала.

Еще один прием по самовоспитанию: на протяжении 2 недель необходимо ежечасно (можно использовать будильник) останавливаться и задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занимаюсь, контролирую ли свои действия, действую разумно или плыву по течению, подобно листку в реке?».

Данные упражнения нужно выполнять время от времени для профилактики или же при наступлении хандры, депрессивного состояния, лени, прокрастинации. Упражнения позволят вернуть господство вашего активного волевого «Я». Необходимо всегда помнить о том, что эта часть вашего сознания и есть вы.

More from my site

  • Ричард Кох: Принцип 80/20
  • Как адаптироваться в новом коллективе
  • Секреты успешного собеседования
  • Становимся уверенным человеком
  • Секреты самомотивации
  • Составляющие успешной карьеры

Post Views: 301

Жизненно важное руководство, которое поможет преуспеть в жизни.

Здесь и далее фото pixabay.com

В середине каждого проекта (или обыденного дела вроде уборки) есть опасная фаза, в ходе которой человек может задаться вопросом: «И с чего я решил, что идея заняться этим была удачной?».

Обычно все развивается по стандартной схеме: мы невероятно воодушевлены идеей, думаем, что это гениально, и готовы стартовать в любой момент. Однако затем энтузиазм ослабевает, и мы уже не так уверены в том, что это все действительно нужно.

Дело в том, что к середине реализации проекта мы просто сталкиваемся с реальностью: на момент задумки мы предвкушаем невероятные результаты и успех, а по мере продвижения начинаем понимать, что все не так однозначно.

К счастью, с проблемой обманутых ожиданий и потери интереса к начатому делу можно справиться, и сейчас мы расскажем, как.

Как решить эту проблему?

Преодолеть эмоциональный барьер возможно. И вам по силам начать относиться к работе лучше. Но для этого нужно приложить определенные усилия. В первую очередь, нужно побороть те привычки, которые отвлекают вас от работы

Вам следует обратить внимание на такие вещи:

  • Ставьте перед собой реалистичные цели, которые вы действительно сможете реализовать в ближайшем будущем.
  • Составьте четкий план действий, чтобы двигаться от одной проблемы к другой и поэтапно решать их.
  • Не забывайте про отдых, который может приносить пользу. Не нужно снижать свою концентрацию. Вместо этого займитесь активным времяпровождением в выходные дни, чтобы выпустить пар и собраться с мыслями.

Но есть и другое. Возможно, вам просто стоит сменить род деятельности. Если вы занимаетесь работой, которую ненавидите всей душой, то вы не сможете добиться положительного результата как бы вы ни старались. Если же вы будете продолжать усердно трудиться над нелюбимым делом, то вы рискуете заработать затяжную и глубокую депрессию. Но вы ведь не для этого работаете?

Определите источник

Постарайтесь понять, что является причиной вашего нежелания довести работу до победного конца. Если это обычная лень – необходимо приложить усилие воли. Так формируется характер. Возможно, вы недостаточно уверены в победе. Но тот, кто опустил руки – уже проиграл. Верить в успех – обязательное условие для любого начинания. Если вы просто «перегорели» идеей, то спросите себя, что вы приобретаете, исполнив задуманное. Возможно, вспомнив про все плюсы, ваша мотивация возрастет. Всегда держите цель в поле зрения. Не останавливайтесь на полпути, пока не увидите результат. Не демонстрируйте окружающим часть выполненной работы, вы можете успокоиться, услышав похвалу.

Анализируйте причины

Интерес к чему бы то ни было всегда пропадает по какой-то причине. Ваша задача находить ее! Если разобраться с этим пунктом, все встанет на свои места, более того — процесс может заново запуститься. Например, вам нужно написать реферат (книгу, диссертацию, статью и т.д.). Вы не знаете, с чего начать, и вместо того, чтобы приступить к делу, моете посуду, убираете квартиру, звоните подруге, сидите в соцсетях и т.д. Итог: полдня прошло, а вы не приблизились к поставленной цели даже на шаг.

Но если вы прицельно заставите себя погрузиться в материал, не пройдет и получаса, как вопрос «с чего начать?» станет терять свою актуальность и появится другой: «как уложиться в нужное количество знаков». Погружение пробуждает интерес, а если бояться и обходить волнующую тему стороной, у вас будет чистая посуда, чистая квартира, но не будет необходимого материала.


Здравствуй, грусть… Или 7 способов сделать печаль продуктивной Подробнее

— Несколько конкретных шагов, которые помогут довести дело до конца.

________

Если вы страдаете прокрастинацией, то есть откладыванием дел на потом, то нижеприведенные способы вам очень помогут.

1) Когда у вас появляется новое увлечение, в первую очередь подумайте, к какому результату вы хотите прийти, установите срок достижения цели.

2) Если цель слишком масштабная и кажется нереализуемой, разбейте ее на цепочку маленьких. Получится, как будто вы заканчиваете одно дело и приступаете к следующему.

3) Ищите яркие эмоции не в процессе, а в результате. Например, начиная учить испанский язык, поставьте себе цель за год выучить его до определенного уровня, после чего поехать в Испанию или Латинскую Америку и общаться с местными жителями на их родном языке. Когда вам захочется бросить это дело, вспомните о привлекательном результате.

4) Не сдавайтесь, если что-то не получается. Пробуйте разные подходы. Всегда можно найти новые способы решения старых проблем.

5) Если обещание, данное самой себе сдержать не получается – дайте его другим. Сообщите всем друзьям и знакомым о том, какой цели хотите достигнуть. Тогда вас будет подталкивать к ней еще и чувство гордости.

6) Можно заключить пари с друзьями, что у вас все-таки получится. Порой люди из-за упрямства или азарта «на спор» достигают удивительных результатов.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

Применить методы психологического воздействия на собственную волю

  Небольшой пример: программист занимается созданием программы, у него в разработке объемный массив данных, который нужно структурировать, то есть работа простая, но нудная. И через некоторое время данный товарищ уже не занимается делом, а проверяет почту, списывается с друзьями. То есть он всякими способами откладывает выполнение неприятной ему работы. Согласитесь, данная ситуация очень напоминает все то, что периодически делаете и вы. В психологии эта ситуация (откладывание дел на потом) получила название прокрастинации.

  Для преодоления внутреннего сопротивления, мешающего движению вперед, существует множество методик. Но главная сложность их выполнения – в нежелании систематически их применять. Чтобы подчинить свой разум насущным в данный момент действиям, нужно внушить себе следующую установку: «Только моя осознанная воля отвечает за все мои поступки и решения, только она должна руководить мной и моими действиями». Ничего сверхсложного и необычного, но эта установка поможет в трудную минуту взять себя в руки и заставить действовать в нужном направлении. В момент, когда вы отвлечетесь от дела, в сознании возникнет импульс-сигнал о том, что вы уклонились от курса, что нужно вернуться к работе. Следующим немаловажным нюансом в применении описанной внутренней установки будет обязательность выдвижения этого сигнала на приоритетное положение, а не задвигание его на задворки сознания. Образ мышления каждого конкретного человека связан с его отношением  сигналу разума. Существует два варианта:

  • – первый – игнорирование его. В данном случае прокрастинация станет неизменным спутником человека;
  • – второй – импульс-предупреждение является приоритетным в потоке сознания. Только в этом случае и происходит полная концентрация на выполнении необходимой работы, человек отожествляет желание своего «Я» с требованием разума сосредоточиться, убирается внутренний дискомфорт, возникающий при расхождении требований ленивого «Я» и сигналов сознания. 

Как правильно пишется, ударение в слове «доделать дело»

Предложения со словосочетанием «доделать дело&raquo

Все нормальные люди к этому времени стараются доделать дела и устроиться поуютнее с книгой в руках или заняться чем-нибудь интересным.

Цитаты из русской классики со словосочетанием «доделать дело»

— Теперь в Швейцарии. К осени она с теткой поедет к себе в деревню. Я за этим здесь теперь: нужно еще окончательно похлопотать в палате. Барон не доделал дела ; он вздумал посвататься за Ольгу…

ДОДЕ́ЛАТЬ , –аю, –аешь; сов., перех. (несов. доделывать). Довести до конца, окончить работу над чем-л. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «дело&raquo

ДЕ́ЛО , -а, мн. дела́, дел, дела́м, ср. 1. Работа, занятие, деятельность. Хозяйственные дела. Домашние дела. По делам службы. Дело спорится. Дело кипит. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «деть&raquo

ДЕТЬ , де́ну, де́нешь; повел. день; сов., перех. (употр. с нареч. „куда“, „некуда“ и т. п.) (несов. девать). Разг. 1. Положить, засунуть куда-л., так что трудно найти. (Малый академический словарь, МАС)

Дополнительно

Значение слова «дело&raquo

ДЕ́ЛО , -а, мн. дела́, дел, дела́м, ср. 1. Работа, занятие, деятельность. Хозяйственные дела. Домашние дела. По делам службы. Дело спорится. Дело кипит.

Значение слова «деть&raquo

ДЕТЬ , де́ну, де́нешь; повел. день; сов., перех. (употр. с нареч. „куда“, „некуда“ и т. п.) (несов. девать). Разг. 1. Положить, засунуть куда-л., так что трудно найти.

Предложения со словосочетанием «доделать дело&raquo

Все нормальные люди к этому времени стараются доделать дела и устроиться поуютнее с книгой в руках или заняться чем-нибудь интересным.

– Ложитесь, мне надо ещё доделать дела. Добавила она.

Просто доделай дело до конца.

Морфология

Карта слов и выражений русского языка

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%B4%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE

Как мы планируем?

Будь то работа или личная жизнь, обычно все начинается с просьбы выполнить какую-то задачу. Такой запрос может исходить от других, а может быть инициирован самостоятельно.

Когда запрос исходит от других, часто он звучит так: «Ты мог бы сделать это для меня?» или «Я поручаю вам выполнение проекта X» — в любом случае запросы сопровождаются ограничивающими условиями. К наиболее типичным из них относятся следующие:

  • время или дата, к которым нужно что-то сделать;
  • бюджет;
  • ограничения в ресурсах / рабочей силе; заранее определенные масштабы;
  • сочетание сразу нескольких условий.

Если запрос инициирован вами, тогда вы сами устанавливаете ограничения. Например, вы решили, что хотите изменить интерьер дома к Рождеству, перед наступлением лета разбить лужайку или поставить беседку.

Мы уже упоминали, что некоторые ограничения могут действовать как предельные ожидания. Выйти за их рамки поможет простой и эффективный метод планирования. Когда к вам поступает какая-либо просьба, то вместо того чтобы бросаться в омут с головой, нужно выделить время на планирование. Представьте проект как путешествие. Место назначения — цель проекта; план — это карта путешествия.

Итак, нам нужно определить цель (пункт назначения) и составить план (карту).

Теперь вы будете четко понимать, возможно ли выполнить все ограничивающие условия. Если условия выполнимы, прекрасно — вперед, к реализации своего плана. Если нет, тогда объясните это, разберитесь, что можно сделать, — и приступайте.

По моему опыту, причина номер один, по которой проваливаются проекты, заключается в том, что они были невыполнимы изначально. К вам обращаются с условиями, и вы просто говорите: «Конечно» или «Ладно». Зачастую результат — катастрофический микс из невыполненных обещаний и сломленных членов команды. В путешествии вам приходится сталкиваться с крутыми виражами, а к пункту назначения вы порой так и не добираетесь.

Составив план, вы сможете понять, имеют ли ограничения реальную основу. В результате вы сосредоточитесь на чем-то посильном — на игре, в которой у вас есть все шансы на победу. Более того, вы доберетесь до пункта назначения самым быстрым, эффективным и безопасным из всех возможных маршрутом.

И последнее. Это не все, что вам нужно знать о планировании проектов. Есть еще важные детали — хотя, по правде говоря, не такие уж и важные. Но если вы жаждете узнать все подробности, изучите What You Need To Know About Project Management16.

Делайте меньше: планируйте

Возьмите небольшую задачу, которая сегодня к вам поступила, и спланируйте ее выполнение, как описано выше.

Во-первых, продумайте цель / пункт назначения — как вы узнаете, что задача завершена? Кого она затрагивает? Что эти люди надеются получить от ее выполнения? Какой результат они будут считать положительным?

ПОДОЖДИТЕ, ПОКА ОКУНЬ НЕ КЛЮНЕТ

Некоторые рыболовы считают, что, дергая приманку, «активно» действуя, они увеличивают шансы на улов. Однако если вы хотите поймать окуня, лучше всего действовать методом «мертвой приманки». При такой технике нужно просто забросить приманку в воду, и пусть она там лежит, и лежит, и лежит. Нетерпеливые рыболовы делают резкие движения, а мудрые — опускают блесну на дно и ждут, пока окунь не клюнет.

Из книги Фергус О’Коннел ‘Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть’

Ответственный друг (или приложение)

Автор нескольких книг о продуктивности Хиллари Реттиг говорит, что еще один мощный инструмент повышения продуктивности — это ответственный друг, который может послужить примером целеустремленности и мотивировать на выполнение задач.

Если такого человека рядом нет, Реттиг рекомендует воспользоваться приложением Focusmate. Оно соединяет вас с другим пользователем для онлайн-сессии, во время которой каждый из вас будет заниматься своим делом. Это позволит избежать прокрастинации.

«Focusmate помогает решить одну из центральных проблем и парадоксов продуктивной работы. Многие задачи требуют уединения для размышлений и концентрации, но в то же время мы социальные существа, которые не справляются с уединением», — отмечает Реттиг.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector